各院系：
为了认真做好我校研究生住宿管理工作，现将2018年研究生申请办理走读工作的有关事项通知如下：
一、办理对象
2016、2017级所有在籍研究生（含2015级四年制少数民族骨干研究生），均可依据自身情况自愿提出走读申请。
二、办理程序
1、即日起至6月25日研究生可在研究生处主页“通知公告”附件或QQ群文件中自行下载《皇冠新体育app研究生走读申请表》《皇冠新体育app研究生退房申请表》《皇冠新体育app研究生在学校指定宿舍外住宿安全责任承诺书》并按要求填写后提交申请至所在院系辅导员处。
2、2018年6月26日至6月29日各系（院）对研究生提交的申请材料进行初审，核实家长意见，签署系（院）意见后将《皇冠新体育app研究生走读申请表》《皇冠新体育app研究生退房申请表》《皇冠新体育app研究生在学校指定宿舍外住宿安全责任承诺书》《皇冠新体育app同意办理走读研究生汇总表》交研究生处进行审核；
3、经研究处审核通过的走读研究生名单，研究生处会及时公布并备案待查。
三、其他
1、无论以前是否办理过走读手续，凡是从下学期开始不在学校指定宿舍住宿的研究生一律按照通知要求填写并申请。之前从未在校住宿的研究生可以不填写《皇冠新体育app研究生退房申请表》（附件2），只填写附件1和附件3；之前在校住宿，但从下学期开始居住校外的研究生必须严格按照办理程序先退房再完成其他走读程序。
2、各系（院）要规范办理程序，务必联系家长本人确认并填写报送材料，按时完成报送工作，逾期未报送视为放弃申请，学校不再另行受理。同时，落实责任，加强对已办理走读的研究生的教育管理工作。
附件：1.皇冠新体育app研究生走读申请表
2.皇冠新体育app研究生退房申请表
3.皇冠新体育app研究生在学校指定宿舍外住宿安全责任承诺书
4.皇冠新体育app同意办理走读研究生汇总表
皇冠新体育app研究生处
2018年6月7日
