关于核实和填报人事信息系统

数据模板的通知

各单位：

为了加强事业单位人事信息的数据化管理，根据重庆市人力资源和社会保障局的统一安排和部署，结合我校的实际，现将我校此项工作的相关安排通知如下：

一、核实和填报模板人员范围：全校在编在岗的所有人员，其中在行政部门任职的双肩挑人员归入所在行政部门。

二、材料上交截止时间：2015年12月11日下班前（本周五）

三、具体核实和填报要求：

（一）核实内容：个人的基础信息，学校人事处已经填写完成，除极个别信息外需个人完善外，无需再进行添加，只需核实相关信息是否准确。如有错误，请直接在模板上更正。

     以下几方面核实内容需特别注意：

1.籍贯问题：籍贯是重庆市的，其籍贯必须选择到所在区县，由于这部分信息学校没有完全掌握，所以部分人员的此项信息模板上是空白，请自己根据实际选择。

2.进入本单位方式问题：最先人事局没有明确解释，我们是按照2001年为限确定其后进校的新进人员为“公开招聘”，但后来人事局要求时间统一至2006年及以后为“公开招聘”，其前除政策安置、调动、组织任命、涉密等之外一律选择为“其他”。由于我们没有时间再更正，麻烦各位通知下2001-2005年期间进校的同志自己将此栏更改为“其他”。

3.入党信息一是核实模板上所填是否有误，因为这块信息可能没有及时更新，存在一定偏差，另外重点核实其他民主党派信息，没有填写的请其本人如实填写。   

（二）需个人填写内容：学历学位信息、奖励信息、家庭成员及社会关系、个人简历等几方面信息需要本人填写。

1.学历学位信息：人事处已经帮填写了最高学历学位，其他专科及以上学历学位信息需本人补充完善。所学专业类别中找不到对应专业时，请选择最接近专业填写，同时在后面的专业类别补充中如实填写专业类别。对于专科及以下学历层次的，学位栏不填。

2.职业资格栏：请有相关职（执）业资格的教职工填写，并由教职工本人向所在部门提交职（执）业资格证书原件和复印件，由部门统一提交人事处审核。

3.奖励信息填写：①只限于填写市级及以上奖励，最多只能填5项；②内容只能在现有选项中选择，不能自己随意填写，且每个奖项中所选择项目中应选择的项目不能留空白。奖励信息院系或者所在部门已经备案的，由院系及所在部门审核，提交复印件。没有备案的，需提交复印件、原件由人事处统一审核。

4.家庭成员及社会关系：家庭成员信息包括父母、配偶、子女、兄弟姐妹，应按照自己实际情况详细填写，没有的在姓名栏填“无”，已经去世的在姓名栏填“已逝”，其他填写的选项中应选择的信息不能留空白。

5.处分信息：只填现在仍在处分期内的处分信息。

6.个人简历：从高中起开始填写。

7.所有日期格式一律用“××××-××-××”，如“2012-09-01”，精确到日。如果有些信息中没有具体日期，如获奖日期只有年月，则统一使用某年某月1日，例如，某项获奖的时间为“2013-08”，则填写成“2013-08-01”。

四、打印并签字提交

个人模板信息核实并填写完成后，请打印并签名确认，对于经核实有误的信息需在纸质件上注明。经签名确认的模板打印纸质件和电子件统一提交所在部门，由部门在纸质件上加盖单位公章后连同电子模板统一于2015年12月11日前交人事处。

人事信息数据信息采集作为事业单位人员数据化管理的一项重要工作，重庆市人社局和市教委高度重视，为保证采集数据的准确性和有效性，重庆市人社局建立了责任追究和倒查机制。请各单位高度重视并指派专人负责此项工作，在保证数据准确性的同时，按时完成各项工作任务。

特此通知！

 联系电话：65921033

                                                皇冠新体育app人事处

                                                  2015年12月7日